Aplikace pro mechaniky: zakázka, fotky a díly v telefonu

stručně

Co aplikace je

Servisator – dílna v mobilu je aplikace pro Android, kterou si stáhnete na Google Play. Je součástí systému Servisator pro autoservisy a klimaservisy a je v ceně každého tarifu, i toho nejlevnějšího. Nejde o zmenšený web: aplikace má přes 70 obrazovek a technik v ní udělá skoro všechno, co se dělá na počítači — až po fakturu a inventuru.

Snímky jsou z ukázkové dílny, data v nich jsou smyšlená.

jedna směna

Co mechanik v aplikaci dělá

• Začne směnuPíchne příchod a vidí svoje zakázky na dnešek. Docházka a hodiny na zakázkách jsou podklad pro mzdy, nic se nepřepisuje z papíru.
• Přijme autoZaloží zakázku, vyfotí vůz, zapíše tachometr a nechá zákazníka podepsat na displeji. Karta vozu se podle VIN doplní z registru vozidel.
• Pracuje na zakázceSpustí stopky, posouvá stav (diagnostika, čeká na díly, hotovo), přidá položku z ceníku prací. Zákazníkovi zavolá nebo napíše přímo z karty zakázky.
• Vydá dílVybere díl ze skladu — regál se odepíše a položka se naúčtuje na zakázku jedním krokem. Skladník v téže aplikaci přijímá zboží, dělá inventuru a reklamace.
• Zapíše klimaservisMnožství chladiva, tlaky, vakuová zkouška i zkouška těsnosti. Záznam si sám odepíše sklad chladiva a spadne do logbooku F-plynů.
• Řekne, že je hotovoZákazník dostane zprávu, recepce vidí zakázku k předání a k fakturaci.

garáž bez signálu

Co funguje offline a co ne

Bez signálu technik posouvá stavy zakázky, fotí a nechává podepsat — všechno se uloží v telefonu a odešle, jakmile je připojení.

Novou zakázku je potřeba založit online. Číslo zakázky přiděluje server a technik ho potřebuje hned; aplikace proto raději řekne, že příjem potřebuje signál, než aby vytvořila zakázku bez čísla a při druhém pokusu duplicitu.

kdo co vidí

Mechanik vidí svou práci, ne tržby

Každý se přihlašuje svým účtem a vidí jen to, co ke své práci potřebuje. Mechanik vydá díl na zakázku, ale nevidí nákupní ceny a nenaskladňuje — to je práce skladníka. Tržby a mzdy zůstávají majiteli, vedoucímu a účetní. Práva jsou vázaná na pobočku.

Aplikace mluví osmi jazyky — česky, slovensky, německy, polsky, ukrajinsky, italsky, francouzsky a španělsky. Mechanik, který česky nečte, má rozhraní ve svém jazyce, i když recepce pracuje česky.

cena

Aplikace je v ceně

Za aplikaci se zvlášť neplatí a nepočítá se ani počet techniků, kteří ji používají. Platí se tarif Servisatoru podle velikosti dílny:

Tarif	Pro koho	Měsíčně	Zavedení
Dílna	jedna pobočka, jedno IČO — zakázky, vozidla, kalendář a připomínky STK, faktury a nabídky, sklad dílů, aplikace pro techniky	1 490 Kč	6 900 Kč
Servis	až tři pobočky — navíc F-plyny (logbook, sklad chladiva, roční bilance), hodiny na zakázky a podklady pro mzdy, reporty a banka	3 490 Kč	12 900 Kč
Síť	neomezeně poboček i IČO, přehledy napříč sítí, provoz na vlastním serveru po dohodě	6 900 Kč	29 000 Kč

Ceny jsou konečné — provozovatel není plátce DPH. Počet uživatelů ani zakázek cenu nemění. Zavedení zahrnuje převod vozidel a ceníku prací ze starého programu a zaškolení dílny. Aktuální ceník a zaváděcí nabídka jsou na hlavní stránce.