výběr programu
Software pro autoservis: co má umět, než za něj zaplatíte
Program pro autoservis má vést auto od chvíle, kdy zajede před vrata, po zaplacenou fakturu — tak, aby se nic nepsalo dvakrát. Níž je seznam věcí, podle kterých se dá program vybrat, otázky, které stojí za to položit dodavateli, a u každého bodu, jak to dělá Servisator.
stručně
Co je Servisator
Servisator je webový systém pro autoservisy, pneuservisy a klimaservisy s mobilní aplikací pro techniky (Android). Vede zakázky s příjmem auta na fotku a podpisem zákazníka, kartu vozu podle VIN z registru vozidel, kalendář s online rezervací, sklad dílů, nabídky a faktury ve formátu ISDOC, evidenci F-plynů a evidenci tržeb EET 2.0. Stojí od 1 490 Kč měsíčně a vyzkoušet se dá v ukázkové dílně bez registrace.
Provozuje ho Julius Joska (ajtak.it, IČO 24409979), data jsou na serverech v Česku.
kontrolní seznam
Co má program pro autoservis umět
Zakázky a faktury umí skoro každý program. Rozdíl je v tom, kolik práce za vás udělá mezi nimi.
- Příjem auta s důkazemFotky vozu, stav tachometru a podpis zákazníka hned při převzetí. Když se později řeší škrábanec na dveřích, rozhoduje to, co máte zapsané. Servisator fotí příjem ze čtyř stran, zapíše tachometr a zákazník podepíše na displeji; k tomu přejímací checklist (rezerva, lékárnička, trojúhelník, koberečky, kapaliny, TPMS).
- Karta vozu podle VINMechanik nemá dohledávat kód motoru v technickém průkazu. Servisator po zadání VIN natáhne z Registru silničních vozidel kód motoru, objem, výkon, rozměr pneumatik, emisní normu i hmotnost a historii servisu váže na VIN, ne na zákazníka.
- Zakázka se stavy a časemPřijato, diagnostika, čeká na díly, hotovo, předáno, vyfakturováno — a tabule, na které je vidět, co stojí. Technik si na zakázce pouští stopky, z hodin pak vzniká podklad pro mzdy.
- Sklad navázaný na zakázkuDíl vydaný na zakázku se má odepsat ze skladu a naúčtovat zákazníkovi jedním krokem. Jinak vám utíkají díly, které z regálu odešly a na fakturu se nedostaly. Servisator hlídá minimální zásoby a objednávky rozdělí po dodavatelích.
- Nabídka ke schváleníKdyž se při opravě ukáže další závada, zákazník má dostat nabídku a odsouhlasit ji dřív, než se na ní začne dělat. V Servisatoru ji schválí online odkazem.
- Faktura, kterou účetní nepřepisujeFaktura z hotové zakázky jedním kliknutím, ve formátu ISDOC, s QR platbou. Platby se párují z bankovního výpisu (Fio API nebo import CSV z kterékoli banky) nebo z e-mailových avíz banky, upomínky odcházejí jen těm, kdo nezaplatili.
- Připomínky STK a servisuDatum STK z registru, servisní interval, klimatizace. Zákazník dostane připomínku a vy zakázku.
- F-plyny, pokud děláte klimatizaceLogbook chladiva, sklad R134a a R1234yf, certifikace techniků a roční bilance. Podrobně v článku Evidence F-plynů v autoservisu.
- EET 2.0 od roku 2027Hotovost a karta na dílně jsou kontaktní platby a od 1. 1. 2027 se evidují. Program by je měl odesílat sám, bez další pokladny — viz EET 2.0 pro autoservisy.
- Mobil pro technikaNe zmenšený web, ale aplikace, se kterou se dá pracovat pod autem: zakázka, fotky, výdej dílu, měření klimatizace. Viz Aplikace pro mechaniky.
- Role místo jednoho heslaMechanik nemá vidět nákupní ceny a tržby. Servisator má role od mechanika a skladníka přes recepci a účetní po majitele sítě poboček.
než podepíšete
Na co se zeptat dodavatele
- Platí se za uživatele nebo za zakázky? Levné tarify často omezují počet zakázek za měsíc nebo počet přihlášení. U Servisatoru cenu nemění ani jedno.
- Kde jsou data a jak se z programu odchází? Zeptejte se, co dostanete při výpovědi. Servisator: servery v Česku, faktury, reporty i evidenci F-plynů si vyexportujete sami, zbytek dat vydáme na vyžádání, výpověď ke konci měsíce.
- Kdo převede data ze starého programu? U Servisatoru je převod vozidel a ceníku prací součástí zavedení, zákazníky si naimportujete z Excelu sami.
- Je mobilní aplikace v ceně? V Servisatoru v každém tarifu, i v nejlevnějším.
- Co se stane bez signálu v garáži? V aplikaci Servisatoru technik bez signálu posouvá stavy zakázky, fotí a nechává podepsat — odejde to po připojení. Novou zakázku je potřeba založit online, protože číslo zakázky přiděluje server.
- Je EET 2.0 v ceně, nebo za příplatek? V Servisatoru je součástí systému, žádná další pokladna se nekupuje.
ceník
Kolik Servisator stojí
| Tarif | Pro koho | Měsíčně | Zavedení |
|---|---|---|---|
| Dílna | jedna pobočka, jedno IČO — zakázky, vozidla, kalendář a připomínky STK, faktury a nabídky, sklad dílů, aplikace pro techniky | 1 490 Kč | 6 900 Kč |
| Servis | až tři pobočky — navíc F-plyny (logbook, sklad chladiva, roční bilance), hodiny na zakázky a podklady pro mzdy, reporty a banka | 3 490 Kč | 12 900 Kč |
| Síť | neomezeně poboček i IČO, přehledy napříč sítí, provoz na vlastním serveru po dohodě | 6 900 Kč | 29 000 Kč |
Ceny jsou konečné — provozovatel není plátce DPH. Počet uživatelů ani zakázek cenu nemění. Zavedení zahrnuje převod vozidel a ceníku prací ze starého programu a zaškolení dílny. Aktuální ceník a zaváděcí nabídka jsou na hlavní stránce.
na rovinu
Kdy Servisator nevybírat
- Hledáte trvale bezplatnou verzi nebo zkušební provoz na vlastních datech. Ten nenabízíme — místo něj je ukázková dílna se čtrnácti měsíci smyšlených dat.
- Potřebujete pneuhotel s evidencí uskladněných sad po regálech. Uskladnění zaúčtujete jako položku ceníku, samostatný modul ale Servisator nemá.
- Technici pracují na iPhonech. Mobilní aplikace je zatím pro Android; webová verze běží v prohlížeči i na iPhonu.
- Děláte klimatizace budov, ne aut. Servisator je postavený kolem vozu — VIN, SPZ, registr vozidel.
časté otázky
Na co se servisy ptají
- Je Servisator program do počítače, nebo do mobilu?
- Obojí. Je to webová aplikace — běží v prohlížeči na počítači, tabletu i telefonu a nic se neinstaluje. Technici k tomu mají mobilní aplikaci pro Android na Google Play.
- Hodí se i pro malý servis s jedním mechanikem?
- Ano, tarif Dílna je pro jednu pobočku a jedno IČO za 1 490 Kč měsíčně. Počet lidí cenu nemění, takže až přibere druhého mechanika, platí stejně.
- Jde si Servisator vyzkoušet?
- Ano, v ukázkové dílně na app.servisator.cz/demo bez registrace. Je zapisovatelná — zakládejte zakázky, vystavujte faktury — a každou noc se vrátí do výchozího stavu.
- Umí Servisator načíst údaje o autě podle VIN?
- Ano. Po zadání VIN natáhne z Registru silničních vozidel kód motoru, objem, výkon, rozměr pneumatik, emisní normu, hmotnost i datum STK a údaje sám obnovuje.
- Posílá faktury do účetnictví?
- Faktury exportuje ve formátu ISDOC, který načtou běžné účetní programy. Platby páruje z bankovního výpisu nebo z e-mailových avíz banky.
- Je Servisator připravený na EET 2.0?
- Ano. Po nahrání pokladního certifikátu odesílá faktury zaplacené hotově nebo kartou na finanční úřad sám. Zákon o evidenci tržeb vyšel ve Sbírce jako č. 180/2026 Sb., evidence začíná 1. 1. 2027.
- Kde jsou data a čí jsou?
- Na serverech v Česku a patří servisu. Data jedné firmy nevidí druhá a zpracovatelská smlouva je součástí obchodních podmínek.