co umí a pro koho
Co Servisator umí a pro koho je
Servisator je servisní software (CRM) pro autoservisy, pneuservisy a klimaservisy — program pro autoservis v prohlížeči a mobilní aplikace pro techniky, od jedné dílny po síť poboček a více IČO. Vede zakázky s příjmem auta na fotku a podpisem zákazníka, vozidla, kalendář, sklad dílů, evidenci F-plynů, nabídky a faktury ve formátu ISDOC a od roku 2027 i EET 2.0. Níže je přesně to, co v systému je, komu se hodí a kolik stojí.
pro koho
Tři velikosti dílny, tři tarify
Servisator je stavěný pro majitele a techniky autoservisů, pneuservisů a klimaservisů. Tarify kopírují to, jak dílna roste — a mobilní aplikace pro techniky je v každém z nich.
jedna dílna
Malý servis, kde majitel opravuje i fakturuje
Potřebuje zakázky s fotkou a podpisem zákazníka, kartotéku zákazníků a vozidel, kalendář s připomínkami STK, nabídky a faktury — a aplikaci, ve které mechanik pod autem zapíše závadu s fotkou.
Tarif Dílna · 2 490 Kč měsíčně · zavedení 6 900 Kč
servis s klimou a skladem
Servis, který plní klimatizace a drží sklad dílů
K tomu navíc evidence F-plynů (logbook chladiva, sklad chladiva, roční bilance), sklad dílů s hlídačem zásob, hodiny na zakázky a podklady pro mzdy, reporty a napojení na banku pro párování plateb.
Tarif Servis · 5 990 Kč měsíčně · zavedení 12 900 Kč
síť poboček
Víc provozoven nebo víc firem (IČO) pod jednou střechou
Neomezeně poboček a firem, přehledy napříč sítí, data jedné firmy nevidí druhá. Po dohodě běží Servisator na vlastním serveru sítě a podpora má přednost.
Tarif Síť · 11 900 Kč měsíčně · zavedení 29 000 Kč
co umí
Moduly a co v nich přesně je
Každý modul je v systému dnes, ne v plánu. Snímky jsou z běžícího Servisatoru, hodnoty v nich jsou ukázkové.
zakázky
Zakázky a příjem auta
Zakázka vzniká při příjmu: technik nafotí čtyři strany vozu a tachometr, zákazník se podepíše na displeji. Od té chvíle prochází zakázka stavy a celá dílna je vidí na tabuli.
- stavy přijato → diagnostika → čeká na díly → hotovo → předáno → vyfakturováno
- tabule dílny (kanban) — přetažením karty se stav zapíše; u přijetí a dokončení odejde zákazníkovi e-mail
- přejímací checklist, závada u bodu kontroly rovnou s fotkou
- předávací protokol PDF, e-mail „hotovo“ zákazníkovi (SMS po napojení brány)
- stopky práce na zakázce
vozidla
Vozidla a registr
Karta vozu se plní z registru vozidel: po zadání VIN naskočí technické údaje a stav vozu. Historie servisu je u vozu, ne v šanonu.
- VIN → technické údaje a stav z registru vozidel
- hlídání výšky vozu proti vratům dílny
- historie servisu, STK a servisní připomínky
- hledání podle SPZ, VIN i telefonu majitele
kalendář
Kalendář a online rezervace
Kalendář dílny ukazuje obsazenost zvedáků na 14 dní dopředu. Zákazník si termín rezervuje sám přes veřejný rezervační formulář; rezervace může existovat i bez zakázky.
- obsazenost zvedáků na 14 dní
- veřejná online rezervace termínu
- rezervace bez zakázky, připomínky STK
f-plyny
F-plyny a klimaservis
Evidence F-plynů se vede sama z práce na zakázce: odsáté i doplněné množství chladiva se zapíše do logbooku, odečte ze skladu a roční bilance je hotová průběžně, ne v lednu.
- logbook chladiva podle nařízení (EU) 2024/573 a zákona 73/2012 Sb.
- sklad chladiva
- měření klimatizace na zakázce, klima protokol PDF
- roční bilance a podklad pro hlášení ISPOP — podává se až nad prahem 100 t CO₂ ekv., což běžný servis nepřekročí
- certifikace techniků s hlídáním platnosti
- záznamy nejdou mazat — audit trail
sklad
Sklad dílů
Díly mají regál, příjemku a dodavatele. Výdej na zakázku je jedna transakce — díl se odečte ze skladu a objeví na zakázce.
- díly po regálech, štítky
- příjemky, objednávky dodavatelům, reklamace
- výdej na zakázku v jedné transakci
- hlídač minimálních zásob
faktury
Nabídky a faktury
Nabídku zákazník schválí online, faktura vznikne ze zakázky a odejde do účetnictví ve formátu ISDOC. Platby se párují z banky.
- nabídky se schválením zákazníkem online
- faktury PDF, ISDOC pro účetnictví, QR platba
- dobropisy, upomínky
- párování plateb z Fio API nebo importem výpisu (CSV) z kterékoli banky
eet 2.0
EET 2.0 od roku 2027
Podle návrhu zákona o evidenci tržeb má od 1. 1. 2027 každý servis, který přijímá hotovost nebo kartu na dílně, evidovat tržby. Servisator to dělá sám: zaplacená faktura hotově nebo kartou odejde na finanční úřad automaticky.
- nastavení EIČ a pokladního certifikátu, číslo evidenční jednotky u každé pobočky
- ověřovací režim na testovacím prostředí Finanční správy, zkušební odeslání
- ostrý provoz od 1. 1. 2027
- podrobnosti: EET 2.0 pro autoservisy — co se změní a jak to řeší Servisator
náhradní vozy
Náhradní vozy
Flotila náhradních vozů s výdejem a vrácením. Kilometry a palivo se zapíšou při předání i při vrácení, protokol jde do PDF.
- flotila, výdej a vrácení s km a palivem
- protokol náhradního vozu PDF
lidé
Lidé a docházka
Docházkový terminál v dílně, hodiny na zakázkách a z toho podklady pro mzdy. Každý má roli s vlastním rozsahem práv; počet lidí cenu nemění.
- docházkový terminál
- hodiny na zakázky, podklady pro mzdy (pásky PDF)
- dvanáct rolí od technika a skladníka přes recepci a účetní po majitele, práva vázaná na pobočku
- chat týmu
zákazníci
Zákazníci a zákaznický portál
Karta zákazníka s časovou osou všeho, co se u něj stalo. Zákazník má vlastní portál — přihlásí se odkazem z e-mailu, bez hesla, a vidí historii svého vozu, faktury i věrnostní slevu.
- hledání podle jména, telefonu, IČO i SPZ
- zákaznický portál: auta se stavem STK a posledním servisem, faktury, věrnostní sleva
- e-mailové kampaně, věrnost
- import z Excelu nebo CSV: sloupce si přiřadíte sami, duplicity systém přeskočí
reporty
Reporty
Report neskončí u tabulky — Servisator napíše česky, jak dílna dopadla: kolik utržila, o kolik víc než loni, co táhne marži dolů a který den je nejsilnější. Období si volíte po měsících, čtvrtletích, rocích nebo vlastním rozsahu; vlastní pohled jde uložit a sdílet.
- peníze: tržby, marže podle typu práce, průměrná zakázka
- dílna: vytížení, průměrná doba opravy, zakázky po termínu
- pohledávky: kdo dluží, jak dlouho, kolik upomínek dostal
- klima a sklad: gramy chladiva, obrátka dílů, ležáky
- lidé: odpracované hodiny na zakázkách
- upozorní i na to, co se do čísel nedostalo (zakázky bez data dokončení)
- export do Excelu a PDF, volitelně s kontakty zákazníků
mobil
Mobilní aplikace pro techniky (Android)
Samostatná aplikace, ne zmenšený web — a není to jen „zakázky do kapsy“. V telefonu uděláte skoro všechno, co na počítači: přes sedmdesát obrazovek od příjmu auta po fakturu a inventuru skladu.
- dílna: Můj den, tabule zakázek, příjem auta, fotky k bodu kontroly, podpis převzetí, stopky, kdo na čem dělá
- klima a F-plyny: záznam s tlaky, vakuovou zkouškou a zkouškou těsnosti, roční report, certifikace techniků
- sklad: výdej dílu na zakázku, příjemka, inventura, objednávky dodavatelům, reklamace
- peníze: ceník, nabídky, faktury včetně vystavení, platby, věrnost
- lidé a čísla: docházka, mzdové pásky, reporty, klima analýza
- správa: pobočky, firmy, lidé a práva, banka, předplatné, import zákazníků
- kalendář, připomínky, kampaně, náhradní vozy, chat k zakázce
Bez signálu jde posouvat stavy, fotit a nechat podepsat — vše odejde, jakmile je připojení. Novou zakázku je potřeba založit online: číslo přiděluje server a technik ho musí znát hned.
provoz
Provoz a data
Webová aplikace, která běží v prohlížeči na počítači, tabletu i telefonu. Víc poboček a víc firem pod jedním účtem; data jedné firmy druhá nevidí.
- multi-IČO a multi-pobočka (účet → firmy → pobočky)
- bez signálu jdou změny stavu, fotky i podpis — odešlou se po připojení
- zpracovatelská smlouva je součástí podmínek; faktury, reporty i evidenci F-plynů si vyexportujete sami
- u tarifu Síť volitelně provoz na vlastním serveru (Docker)
sešit, tabulka, servisator
Co se změní proti sešitu nebo tabulce
Většina dílen dnes vede zakázky v sešitě nebo v tabulce. Obojí má své výhody — sešit funguje vždy a soubor zůstane váš. Tady je, co se změní, když totéž vedete v Servisatoru.
| Co řešíte | Sešit | Tabulka (Excel) | Servisator |
|---|---|---|---|
| Příjem auta | zápis rukou, fotky zůstávají v telefonu | řádek v tabulce, fotky zvlášť | fotky čtyř stran, tachometr a podpis zákazníka na displeji přímo v zakázce, přejímací checklist |
| Stav zakázky | ví ten, kdo má sešit v ruce | sloupec, který někdo ručně přepíše | tabule dílny se stavy od přijato po vyfakturováno, každý ze svého telefonu; zákazníkovi odejde e-mail „hotovo“ |
| Protokol a faktura | přepis do fakturačního programu | přepis nebo vlastní šablona | ze zakázky jedním krokem: předávací protokol PDF, faktura PDF a ISDOC, QR platba |
| Evidence F-plynů | papírový logbook, roční bilanci skládáte ručně | vlastní tabulka, bilanci skládáte ručně | zapíše se z klima měření na zakázce, odečte sklad chladiva, roční bilance průběžně; záznamy nejdou mazat |
| STK a servisní termíny | hlídáte z hlavy | hlídáte podle sloupce s datem | připomínky STK a servisních termínů u karty vozu |
| Kdo co vidí | kdokoli, kdo sešit vezme | kdokoli, kdo má soubor | role správce firmy, pobočky, technik, recepce, účetní; data jedné firmy nevidí druhá |
| Bez signálu v garáži | funguje vždy | na počítači ano | bez signálu jdou změny stavu, fotky i podpis; odešlou se po připojení |
| EET 2.0 od 1. 1. 2027 | evidence zvlášť — pokladní software nebo MOJE EET Finanční správy | totéž | zaplacené faktury hotově nebo kartou odejdou na finanční úřad samy (podle návrhu zákona) |
| Když skončíte | sešit zůstane vám | soubor zůstane vám | výpověď ke konci měsíce, bez závazku na roky; data vydáme na vyžádání |
Jiné programy pro autoservisy v tabulce schválně nejsou. Jejich funkce a ceny bychom museli opisovat z jejich webů a za to ručit nemůžeme — porovnejte si je sami.
kolik to stojí
Ceník: měsíční tarif a jednorázové zavedení
Tři tarify podle velikosti dílny. Ceny jsou konečné — provozovatel není plátce DPH, nic se k nim nepřipočítává. Počet uživatelů cenu nemění.
| Tarif | Měsíčně | Zavedení | Obsahuje |
|---|---|---|---|
| Dílna malý servis, jedna dílna |
2 490 Kč | 6 900 Kčjednorázově | zakázky a příjem auta s fotkou · zákazníci a vozidla · kalendář a připomínky STK · faktury a nabídky · aplikace pro techniky |
| Servis servis s klimou a skladem |
5 990 Kč | 12 900 Kčjednorázově | vše z tarifu Dílna · F-plyny: logbook, sklad chladiva, roční bilance · sklad dílů a hlídač zásob · hodiny na zakázky a podklady pro mzdy · reporty a napojení na banku |
| Síť víc poboček nebo víc IČO |
11 900 Kč | 29 000 Kčjednorázově | vše z tarifu Servis · neomezeně poboček a firem · přehledy napříč sítí · provoz na vlastním serveru po dohodě · přednostní podpora |
Co platí pro všechny tarify
- ukázková dílna k projití bez registrace; první faktura nese zavedení a první měsíc
- bez závazku na roky, výpověď ke konci měsíce, data na vyžádání vydáme
- zavedení = přenos zákazníků, vozidel a ceníku prací ze starého programu a zaškolení dílny, do týdne
- uživatelů kolik potřebujete — mechanici, recepce, účetní, každý s vlastními právy
kde jsou data
Kde jsou data a čí jsou
Data leží na serverech v Česku a patří vám. Data jedné firmy nevidí druhá — oddělení je vynucené na úrovni databáze, ne jen v aplikaci. Export je na kliknutí a zpracovatelská smlouva je součástí obchodních podmínek.
Kdo systém provozuje: Julius Joska, ajtak.it, IČO 24409979, zapsán v živnostenském rejstříku, sídlo v České republice. Právní dokumenty: zpracovatelská smlouva a ochrana osobních údajů.
Když skončíte, data vám vydáme; smlouva nemá závazek na roky a vypovídá se ke konci měsíce. U tarifu Síť může Servisator po dohodě běžet na vašem vlastním serveru (Docker).
Pro technické publikum: Next.js, PostgreSQL (Supabase provozovaná na vlastních serverech v ČR), mobilní aplikace ve Flutteru.
časté otázky
Na co se servisy ptají
- Co je Servisator a pro koho je?
- Servisator je systém (CRM) pro autoservisy, pneuservisy a klimaservisy — od jedné dílny po síť poboček a více IČO. Vede zakázky s příjmem auta na fotku a podpisem zákazníka, vozidla, zákazníky, kalendář, sklad dílů, evidenci F-plynů, nabídky a faktury. Provozuje ho Julius Joska, ajtak.it (IČO 24409979); data jsou na serverech v Česku.
- Je to program do počítače, nebo aplikace do mobilu?
- Obojí. Servisator je webová aplikace — běží v prohlížeči na počítači, tabletu i telefonu, nic se neinstaluje — a technici mají mobilní aplikaci pro Android: zakázky, fotky, podpis, výdej dílu, klima měření, kalendář, zákazníci. U tarifu Síť lze systém po dohodě provozovat i na vlastním serveru.
- Umí evidenci F-plynů pro klimaservis?
- Ano. Servisator vede logbook chladiva podle nařízení (EU) 2024/573 a zákona 73/2012 Sb., sklad chladiva, měření klimatizace na zakázce s klima protokolem PDF, roční bilanci a podklad pro hlášení ISPOP a certifikace techniků s hlídáním platnosti. Záznamy nejdou mazat. F-plyny jsou součástí tarifů Servis a Síť.
- Je Servisator připravený na EET 2.0?
- Ano. V nastavení nahrajete pokladní certifikát a EIČ, u každé pobočky číslo evidenční jednotky. V ověřovacím režimu pošlete zkušební tržbu na testovací prostředí Finanční správy a od 1. 1. 2027 přepnete na ostrý provoz; zaplacené faktury hotově nebo kartou pak odchází na finanční úřad automaticky. Zákon je k 4. 9. 2026 stále návrhem — podrobnosti jsou v článku EET 2.0 pro autoservisy.
- Kolik Servisator stojí?
- Tarif Dílna 2 490 Kč měsíčně (zavedení 6 900 Kč), Servis 5 990 Kč měsíčně (zavedení 12 900 Kč), Síť 11 900 Kč měsíčně (zavedení 29 000 Kč). Ceny jsou konečné, provozovatel není plátce DPH. Počet uživatelů cenu nemění; zavedení zahrnuje přenos zákazníků, vozidel a ceníku prací ze starého programu a zaškolení dílny.
- Jde si to vyzkoušet, než zaplatím?
- Ano — ukázková dílna je běžící Servisator se čtrnácti měsíci smyšlených dat, otevřený bez registrace a bez platební karty. Projdete si všechny obrazovky; zapisovat v ní nejde, aby ji další zájemce našel ve stejném stavu. Zkušební provoz na vlastních datech ani trvale bezplatná verze nejsou — první faktura nese zavedení a první měsíc, dál bez závazku na roky s výpovědí ke konci měsíce.
- Přeneseme si data z Excelu nebo ze starého programu?
- Ano, přenos je součást zavedení: zákazníky si naimportujete sami z Excelu, vozidla i ceník prací převedeme a dílnu zaškolíme. Zavedení trvá do týdne.
- Funguje to v garáži bez signálu?
- Zčásti. Bez signálu technik posouvá stavy zakázky, fotí a nechává podepsat — vše se uloží a odešle, jakmile je připojení. Novou zakázku je potřeba založit online: číslo přiděluje server a technik ho musí znát hned, takže aplikace raději řekne, že příjem potřebuje signál, než aby slíbila něco, co se nestane.
- Má zákazník servisní knížku online?
- Ano. Zákaznický portál s přihlášením bez hesla (odkazem v e-mailu) ukazuje zákazníkovi jeho auta se stavem STK a posledním servisem, faktury a věrnostní slevu. Nabídky schvaluje online odkazem a po dokončení zakázky mu odejde e-mail.
- Hodí se Servisator i pro pneuservis?
- Ano pro zakázky, kartotéku vozidel, kalendář s online rezervací a fakturaci; uskladnění pneumatik zaúčtujete jako položku vlastního ceníku prací. Samostatný modul pneuhotelu — evidenci uskladněných sad podle regálů — Servisator nemá.